Mzdová agenda patrí medzi najcitlivejšie oblasti v rámci back office. Každá chyba - či už v odvodoch, v daniach alebo v pracovných zmluvách - môže mať vážne finančné a právne dôsledky.
Jedna chyba v odvodoch sa môže opakovať mesiace - preto má zmysel mať mzdy pod kontrolou odborníkov.
1. Nesprávne zaradenie zamestnancov
Jednou z najčastejších chýb je nesprávne zaradenie zamestnanca do tarifného stupňa alebo kategórie. To vedie k chybnému výpočtu mzdy a odvodov.
2. Oneskorené prihlásenie do Sociálnej poisťovne
Zamestnávateľ je povinný prihlásiť zamestnanca do Sociálnej poisťovne pred nástupom do práce. Oneskorenie znamená pokutu a právne komplikácie.
3. Chyby v odpočtoch a nezdaniteľných častiach
Nesprávne uplatnenie nezdaniteľnej časti základu dane alebo daňového bonusu na deti patrí medzi najrozšírenejšie mzdové chyby.
4. Nezohľadnenie legislatívnych zmien
Mzdová legislatíva sa mení takmer každý rok. Kto nesleduje novinky, riskuje, že bude používať zastarané sadzby a postupy.
5. Nedostatočná dokumentácia
Chýbajúce alebo neúplné mzdové listy, evidencia pracovného času a dohody o práci nadčas sú častým nálezom pri kontrolách inšpektorátu práce.
Ako sa chrániť?
Najspoľahlivejšou prevenciou je zveriť mzdovú agendu profesionálom. V BackDOT spracovávame mzdy pre desiatky firiem s nulovým výskytom pokút. Kontaktujte nás a presuňte starosť o mzdy na nás.
